Wir scannen für Sie Ihre Aktenschränke leer!
Unsere Hochleistungsscanner erfassen Belege von der Größe DIN A6 bis DIN A3 und das doppelseitig. Die Digitalisierung Ihrer Belege kann wahlweise im Schwarz/Weiß- oder Echtfarb-Modus erfolgen. Das Ergebnis ist in aller Regel ein PDF. Ergänzend dazu liefern wir Ihnen die gewünschten Index- bzw. Metadaten (z.B. Kundennummer, Objektnummer usw.) für Ihr Archiv- oder DMS-System.
Für Ihre Kundenselbstablesung können wir Sie mit verschiedenen Services unterstützen, beginnend beim Entwurf des Kartenlayouts bis hin zur vollständigen Datenerfassung der Zählerstände.
Nach gemeinsamer Abstimmung mit Ihnen, erstellen wir Ihre individuelle Ablesekarte mit Kundenanschreiben. In unser Softwaremodul „Paper Keyboard PRINT“ importieren wir die in Ihrem Abrechnungssystem erzeugten Ableseaufträge. Daraus werden druckfertige PDF-Dateien erstellt. Diese werden an Ihre oder unsere Partner-Druckerei übergeben und versendet, wahlweise per Briefpost oder Email.
Die Postrückläufer werden bei uns im Haus mit unserer eigenen Scanlösung „Paper Keyboard ICR“ erfasst. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, möglichst alle Zählerstände zu erfassen, auch solche die nicht zweifelsfrei erkannt werden konnten. Dafür haben wir geschultes, festangestelltes Personal. In einem speziellen Prüfmonitor werden solche Karten und Daten angezeigt und von uns bearbeitet.
Für alle erfassten Daten aus dem Onlineportal und dem Scanvorgang erhalten Sie eine auf Ihr Abrechnungssystem zugestimmte Datei. Zusätzlich erhalten Sie alle Belege und Onlineeingaben als digitale Datei, auch hier passend für Ihre Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem.
Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne und unverbindlich.
